Titkársági Csoport

2024. március 20.

Titkársági Csoport fő feladatai:

Képviselő-testület és az önkormányzati bizottságok működésének segítése, a tisztségviselők ügyeinek döntésre való előkészítése, a törvényesség biztosítása.

Vezetését a Humán iroda vezetője látja el, aki közvetlenül irányítja, koordinálja a Titkársági Csoport tevékenységét.

Vezető:

DR. CSERPES GYÖNGYI irodavezető

Helyettesíti: Némethné Harmath Krisztina

Elérhetőség:

Cím: 9330 Kapuvár, Fő tér 1., I. emelet, 28. iroda
Telefon: (96) 596-018
e-mail: cserpes.gyongyi@kapuvar.hu

Fogadóóra:

Hétfő 8-12 óra
Szerda 8-12 óra
Csütörtök 8-12 és 13-16 óra

Feladata:

Irányítja és felügyeli a Humán Iroda tevékenységét.
Gondoskodik az önkormányzati rendeletek Nemzeti Jogszabálytár felületén történő közzétételéről.
A tájékoztatók, egyéb közlemények megjelentetése.
Közreműködik az országgyűlési, önkormányzati, nemzetiségi, valamint európai parlamenti választások, továbbá népszavazások lebonyolításában.

Munkatársak:

Ügyiratkezelési feladatok:

NÉMETH GY. GÉZÁNÉ

GREGORITSNÉ ÓDOR ILDIKÓ

Elérhetőség:

Cím: 9330 Kapuvár, Fő tér 1., I. emelet, 4. iroda
Telefon: (96) 596-000

Feladatuk:

A Polgármesteri Hivatal iktatási, ügyirat-kezelési feladatainak ellátása.

Szervezési és titkársági feladatok:

TÓTHNÉ KÉRI EDIT
EPERJES ATTILÁNÉ

Elérhetőség:

Cím: 9330 Kapuvár, Fő tér 1., I. emelet, 21. iroda
Telefon: (96) 596-004
e-mail: jegyzo@kapuvar.hu

Fogadóóra:

Hétfő 8-12 óra
Szerda 8-12 óra
Csütörtök 8-12 és 13-16 óra

Feladatuk:

A Képviselő-testület és a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátása.
Az önkormányzati rendeletek egységes szerkezetbe foglalása, a rendeleteknek és a határozatoknak a városi honlapon való megjelentetése.
A tájékoztatók, egyéb közlemények megjelentetése.
Városi ünnepségek, rendezvények szervezése.
Az árverési hirdetmények kifüggesztése.
A Képviselő-testület ülésének megszervezése, az ülés jegyzőkönyvének elkészítése, valamint a jegyzőkönyv és a határozatok érdekeltek részére történő megküldése.
A képviselő-testületi határozatok, rendeletek nyilvántartása.
Közreműködés a képviselő-testületi határozatok végrehajtásának ellenőrzésében, a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámoló elkészítésében.
Az SZMSZ-nek és mellékleteinek, a Képviselő-testület egyéb rendeleteinek folyamatos karbantartása.
A polgármester, alpolgármesterek, jegyző vonatkozásában a titkárnői feladatok, adminisztrációs teendők ellátása.

Ügyiratkezelési és titkársági feladatok:

SZALAY KATALIN